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Fev 14
2011
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Uma das preocupações que surgem é o acesso às informações ao longo do tempo, pois sendo o prontuário no papel, somos obrigados a armazená-los de forma correta para que consiga durar os habituais 50 anos do papel moderno, tomando precauções como: Temperatura constante de 20graus C.; evitar armazená-los em sótãos, manter umidade relativa do ar entre 40 e 50% (sem oscilações); evitar porões pelo risco de gotejamento e alagamento; ambiente com circulação de ar, para evitar mofos e bolores, eliminar insetos e evitar incidência de luz solar. Armazenados de forma correta, não há necessidade de troca de suporte. A grande maioria dos serviços hospitalares de armazenamento dos prontuário precisam estar atentas e se adequarem a estas orientações.
Se as informações contidas no prontuário médico não fossem sigilosas, este tema não necessitaria de discussão. Entretanto, o sigilo médico impõe procedimentos que tornam o acesso às informações do prontuário, por vezes, bastante difícil. Há 
A famosa frase “O que não está escrito não aconteceu” nunca esteve tão atual. Assim, é fundamental que o médico descreva no prontuário todas as informações referentes ao tratamento do paciente. Para evitar aborrecimentos com processos judiciais, o médico deve elaborar um prontuário com clareza e precisão. Fazê-lo de forma apressada e com desleixo pode transformar o prontuário médico de um instrumento de defesa em um instrumento de acusação.
